ছক তৈরির কোনাে সুনির্দিষ্ট নিয়ম নেই। তবুও এমনভাবে ছক তৈরি করতে হবে যাতে রাশিতথ্যগুলিকে সহজে বােঝা যায় এবং যে-কোনাে তথ্যকে অতি সহজে সংগ্রহ করা যায়। ছক তৈরির সময় যেসব দিকে নজর দিতে হবে  সেগুলি নীচে আলােচনা করা হল—

(১) ছক নম্বর প্রদান : একাধিক ছক তৈরি হলে সবার উপর ক্রমানুযায়ী নম্বর প্রদান করতে হবে, যাতে যে-কোনাে ছককে প্রয়ােজনে সহজে বের করা যাবে।

(২) তারিখ : ছকের ডান দিকে যেদিন ছকটি তৈরি করা হল, সেদিনের তারিখ লেখা হয়।

(৩) শিরােনাম : বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে ছকের অর্থবহ শিরােনাম ছক নম্বরের নীচেই লেখা হয়।

(৪) সামঞ্জস্যপূর্ণ : ছকের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

(৫) সংক্ষিপ্ত বিবরণ : ছকের মধ্যেকার লিখিত বিবরণ সংক্ষিপ্ত হতে হবে এবং সহজে যেন বােঝা যায় তেমন শব্দ ব্যবহার করতে হবে।

(৬) সহজবােধ্য বিবরণ : ছকের মধ্যে যেসকল লিখিত বিবরণ থাকবে তা সহজবােধ্য হতে হবে।

(৭) তুলনামূলক রাশি : যে-সমস্ত রাশিগুলির মধ্যে তুলনা করা হয় সেসমস্ত রাশিগুলিকে পাশাপাশি সারিবদ্ধভাবে লিখতে হবে।

(৮) উপযুক্ত একক : ছকের মাধ্যমে তথ্য প্রকাশের সময় তথ্য অনুযায়ী উপযুক্ত একক ব্যবহার করতে হবে।

(৯) পাদটীকা লিখন : যদি কোনাে কঠিন শব্দ ছকের মধ্যে ব্যবহার করা হয় তাহলে তার ব্যাখ্যা পাদটীকাতে লিখতে হবে।

নমুনা ছক

প্রতিটি অধ্যায়ভিত্তিক মান-সহ বিভিন্ন ধরনের প্রশ্ন –

তথ্যসংগ্রহ করার পদ্ধতি

তথ্যসংগ্রহ করার জন্য যেসকল পদ্ধতি সাধারণত ব্যবহার করা হয়, সেগুলি হল —

(১) সাক্ষাৎকার : তথ্যসংগ্রহ করার জন্য বিভিন্ন শিক্ষার্থীর সঙ্গে কথাবার্তার মাধ্যমে সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়।

(২) সংবাদপত্রে প্রকাশিত বিবরণী : তথ্যসংগ্রহকারী তথ্যসংগ্রহ করার সময় অনেকক্ষেত্রে সংবাদপত্রে প্রকাশিত বিবরণীর উপর নির্ভর করে।

(৩) ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ : তথ্যসংগ্রহকারী যখন নিজে পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে তথ্যসংগ্রহ করে, তখন তাকে ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ পদ্ধতি বলে।

(৪) বিদ্যালয়ের পরীক্ষার ফলাফল : শিক্ষার্থীদের মূল্যায়ন করার জন্য তথ্যের প্রয়ােজন। তাই শিক্ষার্থীদের সাফল্য ও ব্যর্থতা সম্পর্কিত তথ্য যা পরীক্ষায় প্রাপ্ত নম্বরের মাধ্যমে জানা যায় সেই সংক্রান্ত রিপাের্ট সংগ্রহ করা হয়।

(৫) পরিচিত মানুষজন : বন্ধুবান্ধব, অভিভাবক, প্রতিবেশী ইত্যাদি লােকজনের কাছ থেকেও তথ্যসংগ্রহ করা হয়।

(৬) ইন্টারনেট : বর্তমানে বিভিন্ন বিষয়ে খুব সহজে ইন্টারনেটের মাধ্যমে তথ্যসংগ্রহ করা যায়।

(৭) সরকারি ও বেসরকারি রিপাের্ট : বিভিন্ন সময়ে প্রকাশিত সরকারি ও বেসরকারি রিপাের্ট থেকেও তথ্যসংগ্রহ করা হয়। কারণ সবসময় পর্যবেক্ষণ করে তথ্য আহরণ করা যায় না।

(৮) অভীক্ষা : তথ্যসংগ্রহ করার জন্য বিভিন্ন রকমের মনস্তাত্ত্বিক বা শিক্ষামূলক অভীক্ষা প্রয়ােগ করা হয়।

(৯) প্রশ্ন পাঠিয়ে তথ্যসংগ্রহ : তথ্যসংগ্রহ করার জন্য আগে থেকে প্রস্তুত করা প্রশ্ন বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে পাঠানাে হয় এবং প্রাপ্ত তথ্য লিপিবদ্ধ করা হয়।

সুতরাং উপরােক্ত বিষয়গুলি অবলম্বনের মাধ্যমে কোনাে বিষয়ে তথ্যসংগ্রহ করা হয়।