হিসাব তথ্য কী? হিসাব তথ্যের ব্যবহারকারী কারা?

Accounting Information & Users of Accounting Information

হিসাববিজ্ঞানকে তথা ব্যবস্থা (Information system) হিসেবে অভিহিত করা হয়। ব্যবসায়ের হিসাব বিভাগ

প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যাবলি সংক্রান্ত যেসব বিবরণী প্রস্তুত করে এবং তা যথাযথভাবে প্রকাশ করে তাকে হিসাব তথ্য বলে। প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কার্যের সামগ্রিক চিত্র আর্থিক বিবরণীর মাধ্যমে ব্যবসায়ের সাথে স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন পক্ষের কাছে তুলে ধরা হয়। তথ্য ব্যবহারকারীগণ কী ধরনের তথ্য ব্যবহার করবে তা তাদের প্রয়ােজনীয়তার ওপর নির্ভর করে। এক্ষেত্রে আর্থিক বিবরণী থেকে ব্যবহারকারী কর্তৃক বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত এসব তথ্যই আর্থিক তথ্য নামে অভিহিত।

হিসাব তথ্য ও হিসাব তথ্যের ব্যবহারকারীঃ নিম্নলিখিত হিসাব বিবরণীসমূহকে হিসাব তথ্যের ভান্ডার বলা হয়-

১. বিশদ আয় বিবরণী (Comprehensive Income Statement)

২. উদ্বৃত্তপত্র (Balance Sheet) বা আর্থিক অবস্থার বিবরণী (Statement of Financial Position)

৩. মালিকানা স্বত্ব বিবরণী (Owner’s Equity Statement)

৪. নগদ প্রবাহ বিবরণী (Cash Flow Statement)

৫. টীকা ও ব্যাখ্যা (Note and Explanation) ইত্যাদি।

হিসাব তথ্যের ব্যবহার ও ব্যবহারকারী (Uses & Users of Accounting Information): তথ্য ব্যবহারের ভিত্তিতে হিসাব তথ্যের ব্যবহারকারীগণ অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক উভয় প্রকার হতে পারে। নিচে হিসাব তথ্যের ব্যবহারকারী ও তাদের ব্যবহৃত তথ্য সম্পর্কে বিস্তারিত আলােচনা করা হলােঃ

অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী (Internal Users): নিম্নে অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের নাম ও বিবরণ প্রদান করা হলো-

১। মালিক পক্ষ (Proprietor): মুনাফা অর্জনই ব্যবসায়ের মুখ্য উদ্দেশ্য। মালিক পক্ষ তাদের বিনিয়োগকৃত অর্থের ওপর অর্জিত মুনাফার হার ও তাদের বিনিয়ােগকৃত অর্থের নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্যাদি জানতে আগ্রহী। হিসাব সংক্রান্ত তথ্যাদি থেকে তারা এ সম্পর্কে সঠিক ধারণা লাভ করতে পারে।

২। ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ (Management Authority): ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান সঠিক পরিচালনার জন্য বিভিন্ন ধরনের আর্থিক তথ্যের প্রয়ােজন হয়। এসব তথ্য ব্যবস্থাপকগণকে বিভিন্ন ধরনের পরিকল্পনা ও বাজেট প্রণয়নে সাহায্য করে থাকে।

৩। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক (Internal Auditor): অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক প্রতিষ্ঠানের স্বার্থে হিসাববিজ্ঞানের বিভিন্ন তথ্য ব্যবহার করে থাকেন।

৪। হিসাব সংরক্ষণ বিভাগ (Accounts Department): হিসাব সংরক্ষণ বিভাগ হিসাব তথ্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারকারী বিভাগ হিসেবে কাজ করে থাকে।

বাহ্যিক ব্যবহারকারী (External Users): নিম্নে বাহ্যিক ব্যবহারকারীদের নাম ও বিবরণ প্রদান করা হলো-

১। সরকার (Government): সরকার প্রতিষ্ঠানের আয়, বিক্রয় ইত্যাদির ওপর প্রত্যক্ষ ও পরােক্ষভাবে বিভিন্ন প্রকার করারােপ করে থাকে। হিসাব তথ্য সরকারকে বিভিন্ন ধরনের করারােপে সাহায্য করে থাকে।

২। ঋণদানকারী (Lender): অতিরিক্ত অর্থ সংগ্রহের জন্য ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান ঋণদাতার ওপর নির্ভর করে। ঋণদাতা ঋণদানের পূর্বে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী পরীক্ষা করে দেখতে চান।

৩। বিনিয়ােগকারী (Investors): বিনিয়ােগকারীগণ কোনাে প্রতিষ্ঠানে বিনিয়ােগের পূর্বে ওই প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী ভালােভাবে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে বিনিয়ােগ সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নেন।

৪। ডােক্তা (Customers): ভােক্তা স্বার্থ সঠিকভাবে রক্ষিত হয়েছে কি না তা জানার জন্য ভােক্তাগণ হিসাব তথ্য ব্যবহার করে থাকেন। এ ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের পণ্যটি মানসম্মত এবং ন্যায্যমূল্যের কিনা তা জানার জন্য ভােক্তা হিসাব তথ্য ব্যবহার করে।

৫। গবেষক (Researchers): প্রতিষ্ঠানের আর্থিক বিবরণী ওই প্রতিষ্ঠানের প্রতিচ্ছবি। তাই গবেষকগণ হিসাব সংক্রান্ত তথ্য ব্যবহার করে গবেষণার মাধ্যমে বিভিন্ন বিষয়ের মান উন্নয়নে সাহায্য করে থাকে।

৬। বণিক সমিতি (Chamber of Commerce): বণিক সমিতি হিসাব তথ্য ব্যবহারের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা জানতে পারে। সমিতির সদস্যদের স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য হিসাববিজ্ঞান তথ্য ব্যবহার করে। আবার হিসাব তথ্য ব্যবহারের মাধ্যমে বণিক সমিতির চাঁদা নির্ধারণ ও চাঁদা আদায়ের ব্যাপারে সিদ্বান্ত গ্রহণ করা যায়।

৭। সাধারণ জনগণ (General Public): সমাজের সাধারণ জনগণ প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা জানার জন্য হিসাব তথ্য ব্যবহার করে। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত হচ্ছে কি না এবং অদক্ষ পরিচালনার জন্য দ্রব্যমূল্য বৃদ্ধি পাচ্ছে কিনা ইত্যাদি বিশ্লেষণের জন্য সাধারণ জনসাধারণ হিসাব তথ্য ব্যবহার করে।

৮। পাওনাদার (Creditors): ধারে পণ্য ক্রয়ের ক্ষেত্রে পাওনাদার সৃষ্টি হয়। পাওনাদার ধারে পণ্য বিক্রয় করবে কি না সে সংক্রান্ত সিন্ধান্ত নেওয়ার পূর্বে প্রতিষ্ঠানের হিসাবপত্র পরীক্ষা করেন।

৯। বাহিক নিরীক্ষক (External Auditiors): প্রতিষ্ঠানের হিসাবপত্র যথাযথভাবে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে হিসাবে ভুল ও জালিয়াতি উদ্ঘাটন করা এবং ভবিষ্যতে ভুলত্রুটি নিবারণের পরামর্শ দেওয়া হলাে বাহ্যিক নিরীক্ষকের দায়িত্ব। এসব কার্সম্পাদনের জন্য বাহ্যিক নিরীক্ষকের প্রয়ােজন হিসাব সংক্রান্ত তথ্য।

১০। স্টক এক্সচেঞ্জ (Stock Exchange): পুঁজিবাজারের সর্বোচ্চ নিয়ন্ত্রণকারী সংখ্যা হিসেবে স্টক এক্সচেঞ্জ পুঁজিবাজারের স্থিতিশীতা বজায় রাখার জন্য এবং যেকোনাে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা জানার জন্য হিসাব তথ্য ব্যবহার করতে পারে।

উপসংহারঃ হিসাব তথ্যের উপযুক্ত ব্যবহারকারী পর্যালােচনা করলে দেখা যায় যে, অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক উভয় ব্যবহারকারীর কাছে হিসাব তথ্যের ব্যবহার ও উপযােগিতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তবে সব ব্যবহারকারীই তার অবস্থানে থেকে এবং তার প্রয়ােজন মতাে তথ্য ব্যবহার করে থাকে।