পরিকল্পনা কাকে বলে বা কি? পরিকল্পনার প্রকারভেদ ও পদক্ষেপ সমূহ?

সুতরাং কোন লক্ষ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যতে কোন কাজ কখন, কার দ্বারা, কীভাবে সম্পাদিত হবে এ সম্বন্ধে পূর্ব অভিজ্ঞতা ও প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে গৃহীত কার্যসূচি প্রণয়নের প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে।

পরিকল্পনার প্রকারভেদ :-

যে কোনো প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন প্রকার পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়ে থাকে। পরিকল্পনা কত প্রকার ও কি কি এ সম্পর্কে বিভিন্ন গ্রন্থাকার ভিন্ন ভিন্ন মত প্রকাশ করেছেন। এগুলোতে তিনটি ভিত্তিতে বিভক্ত করে নিয়ে আলোচনা করা হলো:

প্রকৃতি বা উদ্দেশ্যভিত্তিক পরিকল্পনা কত প্রকার ও কি কি :-

১. লক্ষ্য (Goal) :-

কোনো প্রত্যাশিত ও সুনির্দিষ্ট ফল অর্জনের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে লক্ষ্য বলে।

উদাহরণস্বরূপ- ২০২৪ সালের ৩১শে ডিসেম্বরের মধ্যে প্রশাসনিক ব্যয় ১০% কমাতে হবে- এটি একটি লক্ষ্য। লক্ষ্য একটি সুনির্দিষ্ট বিন্দুকে নির্দেশ করে এবং এতে পৌঁছাবার জন্য সংগঠিতকরণ, কর্মীসংগ্রহ, নেতৃত্বদান ও নিয়ন্ত্রণ কার্য সম্পাদন করা হয়।

লক্ষ্য- এর পাঁচটি উপাদান থাকে – সুনির্দিষ্ট, পরিমাপনযোগ্য, যথোপযুক্ত, বাস্তবসম্মত, নির্দিষ্ট সময়, এগুলো সংক্ষেপে SMART হিসেবে পরিচিত।

উদ্দেশ্য, অভিপ্রায়, সীমারেখা, কোটা, আদর্শমান, মিশন ইত্যাদি লক্ষ্যের পরিধির অন্তর্ভুক্ত।

২. স্থায়ী পরিকল্পনা (Standing plan) :-

একই ধরনের সমস্যা বার বার উদ্ভুত হলে সেসব মোকাবেলা করার উদ্দেশ্যে দীর্ঘমেয়াদের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।

অর্থাৎ কোন প্রতিষ্ঠানে একটি বিশেষ উদ্দেশ্যে প্রণীত যে পরিকল্পনা একই ধরনের ক্ষেত্রে বার বার ব্যবহার করা হয় তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলা হয়। নীতি, পদ্ধতি, রীতি বা পন্থা ইত্যাদি স্থায়ী পরিকল্পনার আওতাভুক্ত। একটি সমস্যা সমাধান হয়ে গেলেও এ পরিকল্পনা ত্যাগ করা হয় না।

৩. একার্থক পরিকল্পনা (Single use plan) :-

বিশেষ কোনো উদ্দেশ্য সাধনের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।

উদ্দেশ্য সাধিত হলে এ পরিকল্পনারও সমাপ্তি ঘটে। অর্থাৎ কোনো প্রতিষ্ঠানের বিশেষ কোন সমস্যা সমাধানকল্পে অথবা বিশেষ কোনো ঘটনা মোকাবেলা করার লক্ষ্যে যখন বিশেষ ধরনের মেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাই একার্থক পরিকল্পনা। এ ধরনের পরিকল্পনা বার বার ব্যবহার করা হয় না।

সময় বা মেয়াদভিত্তিক পরিকল্পনার প্রকারভেদ :-

১. স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা (Short term plan) :-

স্বল্পকাল স্থায়ী পরিকল্পনাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলা হয়। এ পরিকল্পনা সাধারণত ১ বছর মেয়াদি হয়। স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা দুই প্রকারের হয়। যথা- এ্যাকশন প্লান, রি-এ্যাকশন প্রান।

২. মধ্যম মেয়াদি পরিকল্পনা (Intermediate term plan) :-

মধ্যম মেয়াদের পরিকল্পনা সাধারণত ১ বছর থেকে ৫ বছর মেয়াদের জন্য করা হয়ে থাকে। অর্থাৎ যে সমস্ত পরিকল্পনা এক বছরের অধিক সময়ের জন্য প্রণয়ন করা হয়, তাদেরকে মদ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। মধ্যম ও প্রথম স্তরের ব্যবস্থাপকদের জন্য এরূপ পরিকল্পনা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

৩. দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা (Long term plan) :-

দীর্ঘমেয়াদের জন্য এ পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়ে থাকে। সাধারণত ৫ বছরের বেশি সময়ের জন্য কোনো পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হলে তা দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা হিসেবে অভিহিত হয়ে থাকে।

সে সমস্ত পরিকল্পনা দীর্ঘ মেয়াদের জন্য প্রণয়ন করা হয়, তাদেরকে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।

অবশ্য কোনো কোনো বৃহৎ কোম্পানি ১৫/২০ বছরের জন্যও দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা তৈরি করে থাকে। যুক্তরাষ্ট্রের জেনারেল মোটরস কর্পোরেশন এদের মধ্যে একটি।